Gestão de Estoque: Estratégias para Reduzir Custos e Aumentar a Eficiência

Se tem uma coisa que pode salvar (ou afundar) o caixa de uma empresa, é o controle do estoque. Muito produto parado? Prejuízo. Produto em falta? Venda perdida.

Hoje a gente vai direto ao ponto: como a gestão de estoque pode te ajudar a economizar, ganhar eficiência e ainda melhorar o planejamento.

Prepara o café e vem com a gente nessa leitura rápida, mas cheia de valor.

✅ O que você vai ver aqui

• O que é gestão de estoque e por que ela é vital
• Como evitar desperdícios com métodos e sistemas eficientes
• Ferramentas práticas para aplicar hoje mesmo

Gestão de Estoque, o que é?

A gestão de estoque é o processo de acompanhar e controlar os produtos armazenados. Isso vale para matéria-prima, insumos e produtos acabados.

Um erro comum é pensar que estoque é só “o que está no depósito”. Na verdade, ele impacta o fluxo de caixa, o planejamento e até o atendimento ao cliente.

Segundo o SEBRAE, “o capital de giro é composto por contas a receber, estoques e caixa, e precisa ser bem planejado para evitar problemas financeiros.”
— SEBRAE

E quando o estoque sai do controle, surgem os clássicos problemas:

• Compras desnecessárias
• Produtos vencidos ou encalhados
• Falta de itens em momentos críticos

💸 O peso real no financeiro

O estoque pode ser um dos maiores ativos da empresa — mas também uma das maiores fontes de gastos ocultos.

Manter um estoque grande demais gera:

• Custos com armazenamento
• Produtos parados que perdem valor
• Menor capital disponível para outras áreas

A TOTVS cita um estudo da McKinsey apontando que o uso de tecnologia logística pode reduzir até 35% dos custos com manutenção de estoque.
— TOTVS Blog

Em resumo: estoque parado é dinheiro parado. E isso vale até para quem só vende online.

Métodos que funcionam (e muito)

Pra ter um controle de estoques eficiente, você precisa de método e rotina. Nada de confiar só na memória ou em papel solto no balcão. 😅

Três sistemas clássicos para aplicar já:

• FIFO (First In, First Out): o primeiro a entrar é o primeiro a sair. Ideal para alimentos e cosméticos.
• LIFO (Last In, First Out): o último a entrar sai primeiro. Pouco usado no Brasil, mas comum em países com inflação alta.
• FEFO (First Expire, First Out): sai primeiro o que tem vencimento mais próximo.

Além disso:

• Faça inventários regulares
• Mantenha níveis mínimos e máximos por item
• Classifique produtos por giro e margem

📊 Comparativo: planilha vs sistema

Aspecto	Controle Manual (Excel)	Sistema de Controle de Estoque
Atualização em tempo real	❌ Não	✅ Sim
Integração com vendas	❌ Limitada	✅ Automatizada
Geração de relatórios	❌ Manual	✅ Instantânea
Controle de validade e giro	❌ Precário	✅ Inteligente
Risco de erro humano	❌ Alto	✅ Baixo

A automação reduz falhas e dá mais visão estratégica. Mesmo empresas pequenas se beneficiam com soluções simples e integradas.
— Fonte: Especialistas em logística da Forbes Advisor

Como começar a aplicar

Você não precisa de um ERP robusto desde o início. Pode começar com práticas simples e ir evoluindo.

Boas práticas para aplicar hoje:

• Nomeie um responsável pelo estoque
• Use etiquetas e códigos de barras
• Faça inventários mensais (ou quinzenais, se necessário)

Outra dica é aplicar a Curva ABC, que classifica os produtos:

• A: Itens mais valiosos (mais lucrativos ou com mais giro)
• B: Importância intermediária
• C: Baixo impacto no faturamento

Essa análise ajuda a priorizar o controle e definir níveis ideais.

Sistemas que ajudam de verdade

Se você quer mais precisão e agilidade, vale conhecer algumas ferramentas com bom custo-benefício:

• Bling: ideal para pequenos e-commerces, com integração com marketplaces.
• Tiny ERP: simples, intuitivo e perfeito para quem está crescendo.
• Omie ou TOTVS: opções mais completas, com módulos financeiros e fiscais.

Segundo estudo da Psico Smart com base em dados da Deloitte, empresas que integram softwares de gestão podem aumentar a produtividade em até 30%.
— Psico Smart / Deloitte

O que vem por aí

O futuro da gestão de estoque é preditivo. Ou seja: saber o que vai vender antes mesmo de o cliente pedir.

Com tecnologias como inteligência artificial e análise de dados históricos, sistemas modernos conseguem:

• Prever picos de demanda
• Sugerir compras de reposição
• Identificar gargalos logísticos

“Com sensores e dados em tempo real, uma empresa europeia de logística reduziu o consumo de combustível em 15%.”
— Relatório McKinsey

Isso significa menos desperdício, mais precisão — e, claro, mais lucro. 💰

❓ FAQ: dúvidas comuns sobre gestão de estoque

Quais são os 4 pilares da gestão de estoque?

• Previsão de demanda
• Controle de entrada e saída
• Armazenagem inteligente
• Avaliação de desempenho

O que é um sistema de gestão de estoque?

É uma ferramenta (manual ou digital) que registra, acompanha e analisa o estoque da empresa. O ideal é que ele seja integrado com vendas e compras.

Quais são os 3 métodos mais comuns de controle de estoque?

• FIFO (First In, First Out)
• LIFO (Last In, First Out)
• FEFO (First Expire, First Out)

Como funciona a gestão de estoque?

Ela envolve o acompanhamento contínuo das entradas e saídas de itens, evitando excesso ou falta e garantindo equilíbrio financeiro.

Quais são as 3 principais dicas para ter um bom gerenciamento de estoque?

• Faça inventários regulares
• Classifique produtos por prioridade
• Use um sistema confiável

O que significa o método FEFO?

“First Expire, First Out”: sai primeiro o produto com vencimento mais próximo. Muito usado em indústrias alimentícias e farmacêuticas.

Estoque como Termômetro da Saúde Financeira

Você sabia que o estoque pode revelar mais sobre a saúde financeira da sua empresa do que você imagina? Ele funciona como um verdadeiro termômetro do negócio: quando bem gerido, mantém o equilíbrio entre oferta, demanda e capital de giro. Mas quando mal administrado, é sinal de alerta imediato para problemas maiores.

Uma empresa com estoque parado ou em excesso pode estar sofrendo de vendas mal planejadas, compras impulsivas ou, pior, falta de controle. Esses itens encalhados representam dinheiro parado – recursos que poderiam estar sendo usados para investir, pagar fornecedores ou ampliar operações.

Por outro lado, estoques insuficientes também indicam desorganização. A ausência de produtos compromete vendas, prejudica a experiência do cliente e afeta diretamente o faturamento. Por isso, acompanhar indicadores como giro de estoque, cobertura e custo médio é essencial para tomar decisões estratégicas com base em dados reais.

“Empresas que monitoram seus estoques com frequência têm até 35% menos desperdício financeiro.” – Sebrae Nacional

Em resumo: a gestão de estoque é um espelho do planejamento da empresa. Quando ele está ajustado às metas de vendas e ao caixa disponível, o negócio cresce com mais segurança e previsibilidade.

📚 Fontes e Referências

• SEBRAE – O que é Capital de Giro
• McKinsey – Inteligência Artificial na Logística
• TOTVS – Redução de Custos com Tecnologia
• Psico Smart / Deloitte – Integração de Sistemas
• Forbes Advisor – Inventory Management Software